Anwendung und Nutzen

Ad-hoc - Besprechungen – die Häufigsten in unserer Entscheidungskultur

Wer kennt das nicht, ...kommen Sie doch schnell mal nach 0815, wir haben da etwas zu besprechen ...ach so, das weiß der Lehmann, na dann holen wir den mal übers Telefon dazu – und visualisieren die Inhalte mit dem meetwise reporter, damit wir das Thema schnell und endgültig abschließen können.

• Ideal für kleinere Besprechnungsräume (4-8 Personen), Rückzugsräume, den Chef-Schreibtisch
• Was ist zu tun? Notebook mit Besprechungsinhalten anschließen, telefonieren und dem entfernten Partner eine Kennung nennen die er in einem aktuellen Browser aufruft, anmelden - fertig los

Geplante Telefonkonferenzen – die ewigen Kalenderbesetzer

Es gibt sie überall und es werden immer mehr (jährlich ca. 30%) ...  aber sind sie auch effektiv? Wenn alle ein und denselben Inhalt zeitgleich sehen, werden Aufmerksamkeit, Entscheidungsfreudigkeit und Spaßfaktor erhöht, Vor- und Nacharbeiten entfallen, und Sie gewinnen Zeit.

• Ideal für mittlere und größere Unternehmen mit ausgeprägtem internem und/oder externem Kommunikationsbedarf und deren kleine und mittlere Besprechungsräume
• Was ist zu tun? Der Präsentierende schließt sein Notebook an, öffnet die Besprechungsinhalte und alle entfernten Teilnehmer wählen sich über eine gruppenspezifische Kennung via Browser ein, authentifizieren sich – fertig los

Meetings mit unternehmensexternen  Teilnehmern – Einbindung ohne Hindernisse

Häufig werden externe Berater oder Partner in einzelne Telefonkonferenzen/Unternehmensentscheidungen einbezogen. Hier ermöglicht der meetwise Kommunikationsserver mit der Vergabe von Einmalpasswörtern einen unkomplizierten, aufwandfreien Ablauf.

• Was ist zu tun? Der Präsentierende generiert über einen Click ein Einmalpasswort, welches dann automatisch an den entfernten Teilnehmer via Email versendet wird und ihn für diese Sitzung autorisiert

Direkte Kostenersparnis:

• Machen Sie Ihre Reisekosten ganz klein - schieben Sie Ihrem Gesprächspartner die Inhalte mit dem meetwise reporter über den Tisch, genau so, als wären Sie vor Ort
• Minimieren Sie Ihre Besprechungszeiten, indem Sie Inhalte visualisieren, damit auch ankommt, was Sie meinen
• Entscheiden Sie sich für den optimalen ROI (return-of-investment) – die minimale Amortisationsdauer
• Investieren Sie einmal pro Besprechungsraum bzw. pro Installation für alle jetzigen und künftigen Nutzer - bei vergleichbaren Softwareprodukten zahlen Sie günstigstenfalls eine Flatrate pro Person oder Notebook
• Sichern Sie bereits getätigte Investitionen, indem Sie das Funktionsspektrum sinnvoll um die Bildschirmübertragung erweitern

Indirekte Kostenersparnis:

• Lassen Sie eine effektive Meetingkultur entstehen – motivieren und binden Sie Ihre Mitarbeiter über Spaß an ergebnisreichen, kurzweiligen Telefonkonferenzen ohne lästige Vor- und Nacharbeiten (Email vorab/Protokoll danach)
• Optimieren Sie Ihre internen und/oder externen Arbeitsabläufe und investieren Sie die gewonnene Zeit in neue Projekte/Kunden, denn Zeit ist Geld
• Muten Sie Ihrer IT-Abteilung keine weitere Softwareinstallation, die gehegt und gepflegt werden will zu. Tauschen Sie Komplexität gegen eine einfach komfortable Lösung schließen Sie den meetwise reporter an und legen Sie los